Proposals
Een klant heeft interesse in jouw diensten of producten en spreekt de legendarische woorden: “stuur me een offerte alsjeblieft”. En dan begint het. Het verzamelen van informatie en het schrijven zelf. Alleen het kost veel tijd. Soms niet per stuk, maar dan zeker wel in het veelvoud ervan. Dat moet toch sneller kunnen. En zou het niet ook fantastisch zijn als alle offertes ook daadwerkelijk een contract worden? De ultieme droom! Snel winnende offertes maken. Hoe je dat doet lees je hier!
Zijn mijn offertes goed?
Offertes dienen een doel: een klant overtuigen om jouw product of dienst af te nemen. Dat betekent dat je het liefst wil dat iedere een offerte een contract wordt. Maar iedereen weet dat het zo niet werkt. Soms win je, soms verlies je.
winratio = alle offertes die goedgekeurd zijn door de klant / alle offertes uitgebracht in x tijd
Hoe weet je of je winratio goed is? Het is per sector afhankelijk en dan ook nog eens per dienst of product van een goede winratio op offertes is. Er zijn een paar belangrijke parameters:
- Hoeveel concurrenten heb je?
- Hoe bekend is jouw product/dienst?
- Lijken de concurrenten heel erg op jou of bieden ze iets heel anders?
- Hoe groot is het contract dat je probeert te sluiten?
- Ben je een belangrijke speler in deze markt?
Meer weten hoe deze parameters invloed hebben op je winkans? Lees hier meer over winkansen.
Winnende offertes schrijven
Wil je betere offertes schrijven? Of wil je ze vooral sneller leveren? Of misschien wel beide. Bij betere offertes gaat het vooral over het vergroten van de winkans over de as van inhoud. Bij sneller ben je vooral bezig om het momentum bij de klant vast te houden en meer offertes in dezelfde tijd te kunnen leveren, waardoor je uiteindelijk meer omzet binnenhaalt.
Stryfes gebruikt hier haar 5 stappen offerte plan voor. Lees hier mee over het Stryfes 5 Stappenplan.
Sneller offertes maken
Eigenlijk is het heel eenvoudig om sneller offertes te maken: werk met een tool. Een word template met daarin vaste velden die je maar 1 keer invult, zoals een bedrijfsnaam, scheelt al tijd. Maar een tool waar automatisch vanuit je CRM al velden worden ingevuld is nog beter.
Offerte tool
Veel bedrijven schrijven hun offertes in een tekst editor, zoals Microsoft Word of Google Documents. Ze hebben daar dan een template in gemaakt. Dat werkt prima. Totdat je echt tijd wil besparen en betere offertes wil schrijven. Een offerte tool biedt dan uitkomst.
Een offerte tool maakt offertes op basis van de informatie die jij ingeeft. Een offerte tool heeft kant en klare bouwblokken voor de inhoud en zorgt er voor dat je huisstijl altijd goed is. De betere tools bieden daarnaast ook tracking van het lezen door de klant en automatiseren voor het ondertekenen.
De generieke term voor een offerte tool is proposal software. Bekijken hier een overzicht van verschillende offerte tools! En welke belangrijkste features jou kunnen helpen.
“Stryfes is kordaat, direct en daadkrachtig en weet met de juiste vragen binnen no-time een concreet plan neer te leggen. Geen stapels papier maar aanbevelingen waar je echt iets mee kunt.”
Ineke Kolijn
Manager & Fondsenwerver – Stichting Hartekind
Waar kunnen wij je mee helpen?
Wil jij ook succesvol worden in het beantwoorden van RFP’s? Stryfes helpt je om het verschil te maken. We bestaan uit visionairs & doeners. Realisten en pragmatici. We schrijven geen uren, maar biedt vaste methodieken die daarom ook een vaste prijs hebben. We geloven in actie. Visie en doen.
“Wil je weten wat Stryfes voor jouw RFP beantwoording kan betekenen. Maak een vrijblijvende afspraak.”
